Sistem Keamanan Terintegrasi dalam Menyongsong Moderasi Jasa Pengamanan

Sumber: https://mentari.net.id/manfaat-sistem-manajemen-keamanan-terpadu.html

MEDIA DEMITRA, TABALONG - Ada 3 hal yang menjadi elemen esensial dalam dunia pengamanan yaitu workforce, documentation dan information. Dalam kegiatan pengamanan konvensional saat ini ketiga elemen tersebut masih belum terintegrasi di dalam sebuah sistem sehingga proses manual masih harus dilakukan dan rentan terhadap kesalahan administrasi. Kegiatan pengawasan di lapangan pun saat ini masih mengandalkan aplikasi chat yang sebenarnya dibuat bukan untuk kegiatan pengamanan. Bisa dibayangkan, betapa repotnya kegiatan administrasi yang harus dilakukan di akhir bulan oleh BUJP untuk meng-compile semua data tersebut untuk menjadi laporan dan dokumen penagihan. 

Sebagai sebuah kontraktor perusahaan jasa pertambangan dan mineral batubara yang bergerak di bidang jasa pengamanan tentunya PT. Demitra Karsa Perdana perlu melakukan moderasi di berbagai lini agar terciptanya situasi keamanan yang diharapkan oleh pengguna jasa.

Konsep yang diterapkan adalah konsep sistem keamanan terintegrasi atau terpadu, Sistem manajemen keamanan terintegrasi atau juga jamak disebut sebagai Sistem Manajemen Terpadu yang menjadi salah satu standar komitmen perusahaan untuk memperhatikan pekerja dan lingkungan di wilayah kerja dalam melakukan kegiatan usahanya. 

Sistem Manajemen Keamanan Terintegrasi mengatur bagaimana pegawai bekerja dengan cara yang benar dan aman, sesuai sistem dan prosedur yang telah ditetapkan untuk mendapatkan mutu hasil yang direncanakan, tidak mencemari lingkungan dan menjamin keselamatan serta kesehatan pekerja juga properti. Sama halnya dengan Kemampuan untuk mengakses dan menyediakan informasi secara cepat dan akurat menjadi sangat essensial bagi suatu organisasi, baik yang berupa organisasi komersial (perusahaan), perguruan tinggi, lembaga pemerintahan, maupun individual (pribadi).

Salah satu manfaat solusi keamanan terpadu adalah dapat mengurangi biaya dan memberikan pengembalian investasi dengan menghilangkan proses manual yang mahal. Namun manfaat terbesarnya adalah untuk meningkatkan keamanan bagi semua organisasi tak peduli apakah mereka berada di sektor publik atau swasta. Manfaat sistem terintegrasi ini termasuk kemampuan untuk memantau alarm dari semua sistem dalam satu antarmuka pengguna dan kemampuan untuk menghubungkan akses dan peristiwa intrusi ke rekaman video. Hal ini dapat membuat penyelidikan menjadi lebih mudah dan mengurangi kebutuhan untuk mengirim petugas untuk menanggapi setiap pelanggaran keamanan.

Sistem manajemen keamanan terpadu dapat menyatukan berbagai elemen keamanan (Akses kontrol, CCTV, Alarm), sistem manajemen bangunan (HVAC, lighting) dan berbagai aspek lain dari suatu organisasi. Sistem yang dipilih harus memenuhi kebutuhan saat ini, tetapi juga harus sesuai dengan kebutuhan di masa depan. Ini adalah tantangan yang sulit, tetapi perlu dapat memprediksi bagaimana organisasi berubah dan tumbuh dan memastikan bahwa sistem yang dicari dapat diperluas untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Tugas besar memang akan menjadi lebih ringan, lebih cepat, serta lebih efektif apabila dilakukan bersama. Aksi menjaga keamanan bukan hanya tugas dari para petugas berseragam, tapi juga tugas kita semua. Warga sebagai elemen penting harus ikut serta meningkatkan kewaspadaan terhadap kejahatan.

Untuk itu pentingnya sistem keamanan terpadu dalam mencegah tindak kriminal di sekeliling kita, sistem keamanan terpadu itu terdiri dari tiga komponen, yaitu:

1. Petugas keamanan. Petugas keamanan harus dapat dipercaya oleh warga, mereka harus dicukupi dari sisi finansialnya yang bertujuan agar lebih fokus dan memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap kerjaannya. Melakukan kontrol/patroli secara kontinyu untuk memperkecil ruang lingkup aksi kejahatan.
2. Peralatan keamanan. Alat komunikasi sangat membantu untuk tugas pengontrolan/patroli sehingga kegiatan tersebut lebih efisien, oleh sebab itu petugas keamanan perlu dibekali tentang cara penggunaan, maksud & tujuan dari pemakaian alat komunikasi tersebut sehingga dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya dan sebenar-benarnya.
3. Warga waspada kejahatan. Penjagaan lingkungan adalah kegiatan yang dilakukan warga secara bersama-sama untuk mengawasi lingkungan mereka. Inti dari kegiatan ini adalah mempersiapkan mental warga agar selalu waspada dan ikut serta dalam pengawasan lingkungan. Adanya kebersamaan ini, kesempatan penjahat untuk beraksi menjadi semakin sulit

Singkatnya, Integrated Security Management Systems atau Sistem Manajemen Keamanan Terpadu adalah sistem yang secara bersama-sama mampu mengelola semua aspek keamanan organisasi. sehingga tercipta satu manajemen tunggal (integrated) agar dapat diberlakukan dengan lebih efektif dan efisien.(Hamid)

Sumber:
1.https://www.majalahdermaga.co.id/post/288/pembangunan_sistem_manajemen_terintegrasi_di_pelindo_iii2.https://accounting.binus.ac.id/2019/07/16/memahami-pentingnya-keamanan-sistem-informasi/
3. https://www.bspguard.co.id/cegah-kejahatan-dengan-sistem-keamanan-terpadu/
4.https://www.hikvisionindonesia.co.id/artikel/manfaat-sistem-manajemen-keamanan-terpadu/#:~:text=Integrated%20Security%20Management%20Systems%20atau,integrasi%20menjadi%20sistem%20manajemen%20tunggal.